Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen overeenkomstig de AVG.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de op deze site verzamelde persoonsgegevens is:
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:
Rechtsgrondslag: Uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.a AVG) en gerechtvaardigd belang om op aanvragen te antwoorden (art. 6.1.f AVG).
Rechtsgrondslag: Toestemming (analytische/marketingcookies) of gerechtvaardigd belang (essentiële cookies).
In het kader van onze boekhoudopdrachten verwerken wij gevoelige gegevens (financieel, fiscaal, sociaal) van onze cliënten. Deze verwerking wordt geregeld door het opdrachtcontract en de ITAA-regelgeving.
| Doeleinde | Rechtsgrondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Beantwoorden van contactaanvragen | Toestemming / gerechtvaardigd belang | 3 jaar na het laatste contact |
| Bezoekstatistieken (Analytics) | Toestemming | 26 maanden |
| Boekhoud- en belastingopdracht | Uitvoering van overeenkomst / wettelijke verplichting | 7 jaar (boekhoudkundige verplichtingen) |
| Beheer van essentiële cookies | Gerechtvaardigd belang | Sessie / max. 13 maanden |
Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden. Ze kunnen worden gedeeld met:
Al onze verwerkers zijn gebonden door een verwerkersovereenkomst (DPA) die voldoet aan de AVG.
Op grond van de AVG (EU-verordening 2016/679) beschikt u over de volgende rechten:
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons bereiken per e-mail op info@optimal-accounting.be of per post op ons adres. Wij antwoorden binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): autoriteprotectiondonnees.be
Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt.
| Categorie | Naam | Doel | Duur |
|---|---|---|---|
| Essentieel | oa_cookie_consent | Onthoudt uw cookiekeuzes | 12 maanden |
| Essentieel | Sessie | Functioneren van de site | Sessie |
| Analytisch | _ga, _gid | Google Analytics — geanonimiseerde statistieken | 26 maanden / 24u |
| Marketing | _fbp | Meta Pixel (indien geactiveerd) | 3 maanden |
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen door op de onderstaande knop te klikken of in de instellingen van uw browser.
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, wijziging, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking:
Sommige van onze dienstverleners (Google Analytics) kunnen gegevens buiten de Europese Unie doorgeven. Deze doorgiften worden geregeld door passende waarborgen (Standaard Contractuele Clausules goedgekeurd door de Europese Commissie).
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De geldende versie is de op deze pagina gepubliceerde versie, met de hieronder vermelde datum van de laatste update.
Laatste update: januari 2025
Versie conform de AVG — EU-verordening 2016/679